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Rechtsanwaltsfachangestellte/Fremdsprachenkorrespondentin/Bürokauffrau (m/w/d)

Kategorie: Mitarbeiter

Mitarbeiterin Sekretariat in internationaler Anwaltskanzlei in Vollzeit (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin, Bürokauffrau (m/w/d)

Wir sind eine global tätige Kanzlei in Mannheims Hotspot Speicher7 direkt am Rheinufer. Seit 1993 betreuen wir Mandanten aus dem In- und Ausland im nationalen und internationalen Wirtschaftsrecht bei komplexen Transaktionen und Streitverfahren. Die Globalisierung der Wirtschaft und die großen, oft unerkannten rechtlichen Herausforderungen grenzüberschreitender Beziehungen bilden seit jeher unseren Fokus. Mandate aus technologiebasierten Branchen sind unsere Domäne – im gehobenen Mittelstand und auch für große Global Players. Wir betreiben kein Massengeschäft, sondern bearbeiten ausgewählte Mandate, überwiegend für Dauermandanten.

Genauso international ist unser Team: Alle Anwältinnen und Anwälte sind international ausgebildet. Englisch, Spanisch und Deutsch sind unsere Arbeitssprachen. Drei unserer Anwälte sind nicht nur in Deutschland, sondern auch in Spanien zugelassen. Unterstützt werden unsere Anwälte durch sehr erfahrene und mehrsprachige Mitarbeiterinnen, darunter zwei Rechtsanwaltsfachangestellte sowie eine öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzerin.

Zur weiteren Verstärkung unseres hochqualifizierten und dienstleistungsorientierten Teams suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin (m/w/d) in Festanstellung (Vollzeit).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung unserer Anwälte in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
  • Bearbeitung von Schriftstücken und Vertragsentwürfen
  • Korrespondenz in deutscher, englischer und ggf. spanischer Sprache
  • Terminkoordination sowie Führung und Überwachung des Fristen- und Wiedervorlagenkalenders
  • Aktenführung und -ablage
  • Rechnungsstellung
  • persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
  • Reiseplanung und -abrechnung für unsere Anwälte
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (RA-Fachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in)
  • mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • gutes Formulierungsvermögen sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • sehr gute Englischkenntnisse (über allgemeines Schulenglisch hinausgehend)
  • Spanischkenntnisse wünschenswert
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Gewandtheit in Ausdruck und Auftreten
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Quereinsteigerinnen (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe sind bei uns ausdrücklich willkommen! Es erwarten Sie ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, moderne und sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet.

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail an Herrn Dr. Axel Reeg (karriere@reeglaw.com). Für einen ersten vertraulichen Kontakt oder Ihre Fragen steht Ihnen Frau Petra Pastor unter Telefonnummer 0621-12717-0 gerne zur Verfügung.

 

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